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Vollständige digitale Unterstützung für Prozesse im Vermietungsmanagement

Vollständige digitale Unterstützung für Prozesse im Vermietungsmanagement

Vermietungsmanagement

Im Zusammenhang mit der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten werden alle Prozesse digital unterstützt – vom workflowbasierten Rechnungseingang bis zur detaillierten Betriebskostenabrechnung und -auswertung.

Die Festlegung der Umlagen von Nebenkosten gehört hier ebenso dazu wie die flexible Definition von Abrechnungskreisen bis hin zur Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen. So können z. B. vermietbare Flächen leicht gefunden und Mieterwechsel durchgeführt werden. Der Rechnungseingang erfolgt über die Integration in die Finanzbuchhaltung, über den Rechnungsworkflow. Die Kosten werden zur Umlage auf Gebäude oder direkt auf die Wohnungen verteilt. Auf Basis von bezahlten Abschlägen und objektspezifischen Nebenkosten- und Verteilungsschlüsseln werden automatisiert gesetzeskonforme Betriebskostenabrechnungen erstellt. Die Ablage kann in der Elektronischen Akte erfolgen. Unterstützend stehen zur Planung und Festlegung von neuen Mietabschlägen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, z. B. über tatsächlich angefallene Nebenkosten, Leerstände oder Verbraucherindizes.

Raumreservierungsmanagement

Gewährleistet eine bedienungsfreundliche effiziente Planung, Erfassung und Verwaltung von Raum- und Ressourcenreservierungen – von Einzelbuchungen, wie z. B. Feiern in Hallen, bis hin zu wiederkehrenden Veranstaltungen. Zentrales Element ist hier der Terminkalender als Planungs- und Visualisierungshilfe. Neben dem Zugriff auf bereits vorhandene Gebäude und Räume ist auch die Anlage freier Reservierungsobjekte wie Hallenteile möglich. Zu Reservierungsobjekten und Ressourcen (z. B. Beamer, Bestuhlung) können individuelle Mietkonditionen hinterlegt und automatisiert abgerechnet werden.

Mit unserem Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement bieten wir eine vollständig digitale Lösung für das Vermietungsmanagement. Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung, detaillierte Betriebskostenabrechnung und flexible Mietvertragsverwaltung stehen zur Verfügung.
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Infoma Insights: Das Vermietungsmanagement im Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Highlights:

  • Digitale Unterstützung sämtlicher Prozesse bei der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten
  • Festlegung der Betriebskostenumlagen sowie flexible Definition von Abrechnungseinheiten und Management von Mietverträgen
  • Automatische Generierung von gesetzeskonformen Betriebskostenabrechnungen
  • Komfortable Funktion zur Planung und Festlegung von neuen Mietabschlägen

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

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