Partnerlösungen

Mit unseren bewährten Partnerlösungen stellen wir leistungsstarke Werkzeuge bereit, die Ihre tägliche Arbeit in der öffentlichen Verwaltung spürbar vereinfachen, beschleunigen und zukunftssicher gestalten. Ob modernes Dokumentenmanagement mit DocuWare, intelligentes Posteingangsmanagement mit ABBYY, strukturiertes Sitzungsmanagement, benutzerfreundliche Friedhofsverwaltung oder ein zuverlässiger Lohnservice für Gemeinden – unsere Lösungen sind optimal auf die spezifischen Anforderungen von Behörden und kommunalen Einrichtungen abgestimmt.

Sie profitieren von einer nahtlosen Integration in bestehende Systeme, einer rechtskonformen Archivierung mit höchster Datensicherheit sowie von automatisierten Workflows, die Ihre Prozesse effizienter gestalten. Intuitive Benutzeroberflächen sorgen zudem für eine einfache und schnelle Bedienung.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Archivlösung

Digitales Dokumentenmanagement für die öffentliche Verwaltung

DocuWare unterstützt Behörden und öffentliche Einrichtungen bei der digitalen Transformation. Mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) verwalten Sie Akten und Vorgänge medienbruchfrei, gesetzeskonform und standortunabhängig – für mehr Effizienz und Transparenz in Ihrer Verwaltung.

Was ist Dokumentenmanagement (DMS)?

Ein DMS ermöglicht die zentrale, digitale Archivierung von Papierakten und elektronischen Dokumenten. Es unterstützt Sie bei der Erfassung, Bearbeitung, Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen – strukturiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform. Der Erfolg hängt dabei von klaren Zielen und der aktiven Einbindung aller Mitarbeitenden ab.

Funktionen im Überblick

DocuWare bietet zentrale Funktionen für die öffentliche Verwaltung: digitale Aktenführung, revisionssichere Archivierung, intelligente Zugriffssteuerung und automatische Verschlagwortung. Die Zusammenarbeit wird durch medienbruchfreies Teilen erleichtert, digitale Workflows unterstützen die strukturierte Vorgangsbearbeitung. Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen und Fachverfahren integrieren.

Ihre Vorteile

Weniger Papier – digitale Ablage spart Platz und Kosten
Mehr Compliance & Sicherheit – DSGVO- und HIPAA-konform
Schneller Einführung & hoher Akzeptanz – intuitive Bedienung, flexibel anpassbar

DocuWare DMS-System

Aktuelles

Weihnachtsaktion 2025: Gemeinsam Gutes tun

In der Weihnachtszeit 2025 stand bei Axians Infoma alles im Zeichen des Gebens, des Zusammenhalts …

Aktuelles

Axians Infoma als Finalist des Awards „2025 Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner of the Year“ ausgezeichnet

Axians Infoma hat die Auszeichnung als Finalist für den „Dynamics 365 Business Central 2025 …

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Basis-Funktionalitäten und übergreifende Funktionen

Der Aufbau eines ganzheitlichen Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems kann – getreu dem Motto vom Groben ins Feine – sehr einfach und schnell erfolgen und schafft eine praktikable Datengrundlage.

Erfassung von (Stör-)Meldungen

Stör- und Schadensmeldungen werden vollständig digital abgebildet. Das Ticketsystem vereinfacht den gesamten Prozess, macht ihn transparent und nachvollziehbar – von der Meldung bis zur Erledigung.

Budgetmanagement & Kostenkontrolle

Budgetverantwortliche stellen mit dem Budgetmanagement und der Kostenkontrolle eine transparente Darstellung und Überwachung von Baumaßnahmen, Projekten oder Sammelbudgets sicher.

Vermietungsmanagement

Im Zusammenhang mit der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten werden alle Prozesse digital unterstützt – vom workflowbasierten Rechnungseingang bis zur detaillierten Betriebskostenabrechnung und -auswertung.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit Blick auf ein zukunftsfähiges digitales Facility Management sind die zu bewältigenden umfangreichen Themen oftmals nur schwer allein umzusetzen.

Weitere integrierte Lösungen - LuGM

Neben unserer Lösung für vollständig digitale Prozesse im kommunalen Facility Management stehen zahlreiche passende Erweiterungen bereit.

LuGM Online

Mit unseren einfach zu bedienenden Apps für Smartphones und Tablets machen Sie sich das Arbeiten leichter.