Posteingangsmanagement

Mit unseren bewährten Partnerlösungen stellen wir leistungsstarke Werkzeuge bereit, die Ihre tägliche Arbeit in der öffentlichen Verwaltung spürbar vereinfachen, beschleunigen und zukunftssicher gestalten. Ob modernes Dokumentenmanagement mit DocuWare, intelligentes Posteingangsmanagement mit ABBYY, strukturiertes Sitzungsmanagement, benutzerfreundliche Friedhofsverwaltung oder ein zuverlässiger Lohnservice für Gemeinden – unsere Lösungen sind optimal auf die spezifischen Anforderungen von Behörden und kommunalen Einrichtungen abgestimmt.

Sie profitieren von einer nahtlosen Integration in bestehende Systeme, einer rechtskonformen Archivierung mit höchster Datensicherheit sowie von automatisierten Workflows, die Ihre Prozesse effizienter gestalten. Intuitive Benutzeroberflächen sorgen zudem für eine einfache und schnelle Bedienung.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Posteingangsmanagement

Intelligent. Automatisiert. Effizient.

Automatisieren Sie Ihren Posteingang mit ABBYY FlexiCapture – der leistungsstarken Lösung zur digitalen Erfassung und Klassifizierung eingehender Dokumente. Ob Papierpost, Fax oder E-Mail: Die Software erkennt, sortiert und verarbeitet Ihre Eingangspost zuverlässig und sorgt dafür, dass jede Information zur richtigen Zeit beim richtigen Sachbearbeitenden ankommt.

Funktionen im Überblick

Zwei zentrale Komponenten – die Verwaltung von Antragspunkten und des Sitzungsverlaufs – sorgen für klare Strukturen und transparente Abläufe. Tagesordnungspunkte lassen sich flexibel zuordnen, der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar, und alle Beteiligten sind aktiv eingebunden.

Ihre Vorteile:

Effizienter Sitzungsorganisation – digital, strukturiert, nachvollziehbar
Rechtskonformer Archivierung – sicher und revisionssicher
Elektronischer Signatur – bequem per Tablet oder Smartphone
Transparenz im Prozess – klarer Überblick für alle Beteiligten
Nahtloser Integration – einfache Anbindung an bestehende Systeme
Benutzerfreundlicher Oberfläche – intuitive Bedienung, schnelle Akzeptanz

Digitaler Posteingang

Aktuelles

Weihnachtsaktion 2025: Gemeinsam Gutes tun

In der Weihnachtszeit 2025 stand bei Axians Infoma alles im Zeichen des Gebens, des Zusammenhalts …

Aktuelles

Axians Infoma als Finalist des Awards „2025 Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner of the Year“ ausgezeichnet

Axians Infoma hat die Auszeichnung als Finalist für den „Dynamics 365 Business Central 2025 …

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Basis-Funktionalitäten und übergreifende Funktionen

Der Aufbau eines ganzheitlichen Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems kann – getreu dem Motto vom Groben ins Feine – sehr einfach und schnell erfolgen und schafft eine praktikable Datengrundlage.

Erfassung von (Stör-)Meldungen

Stör- und Schadensmeldungen werden vollständig digital abgebildet. Das Ticketsystem vereinfacht den gesamten Prozess, macht ihn transparent und nachvollziehbar – von der Meldung bis zur Erledigung.

Budgetmanagement & Kostenkontrolle

Budgetverantwortliche stellen mit dem Budgetmanagement und der Kostenkontrolle eine transparente Darstellung und Überwachung von Baumaßnahmen, Projekten oder Sammelbudgets sicher.

Vermietungsmanagement

Im Zusammenhang mit der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten werden alle Prozesse digital unterstützt – vom workflowbasierten Rechnungseingang bis zur detaillierten Betriebskostenabrechnung und -auswertung.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit Blick auf ein zukunftsfähiges digitales Facility Management sind die zu bewältigenden umfangreichen Themen oftmals nur schwer allein umzusetzen.

Weitere integrierte Lösungen - LuGM

Neben unserer Lösung für vollständig digitale Prozesse im kommunalen Facility Management stehen zahlreiche passende Erweiterungen bereit.

LuGM Online

Mit unseren einfach zu bedienenden Apps für Smartphones und Tablets machen Sie sich das Arbeiten leichter.

Partnerlösungen

Mit unseren bewährten Partnerlösungen bieten wir Ihnen leistungsstarke Werkzeuge, die Ihre tägliche Arbeit vereinfachen, beschleunigen und zukunftssicher gestalten.

Partnerlösungen

Partnerlösungen

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Posteingangsmanagement

Intelligent. Automatisiert. Effizient.

Funktionen im Überblick

Ihre Vorteile:

Weihnachtsaktion 2025: Gemeinsam Gutes tun

Axians Infoma als Finalist des Awards „2025 Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner of the Year“ ausgezeichnet

Informationsmaterial zum Download

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Basis-Funktionalitäten und übergreifende Funktionen

Erfassung von (Stör-)Meldungen

Budgetmanagement & Kostenkontrolle

Vermietungsmanagement

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

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