Das Infoma Smart Add-on Payment Allocation Service übernimmt die Erkennung und Erzeugung von Datensätzen für die richtige Zuordnung nicht passend angegebener Verwendungszwecke von Zahlungspflichtigen. Der tägliche manuelle Zeitaufwand reduziert sich dadurch deutlich, die Mitarbeitenden in der Kasse werden entlastet und können sich anspruchsvolleren Aufgaben widmen.

Insbesondere im debitorischen Bereich ist es oftmals notwendig, nicht passende Verwendungszwecke beim Zahlungseingang – wie z. B. ein altes Kassenzeichen für die Grundsteuer B – der entsprechenden Rechnung zuzuordnen. Die hier in der Vergangenheit bereits manuell getroffenen Ausgleiche dienen als Trainingsdaten für die KI, so dass sich Regeln für die richtige Zuordnung im System erzeugen lassen.

Die Funktionsweise des Infoma Smart Add-ons Payment Allocation Service basiert auf bereits getroffenen Zuordnungen, aus denen die KI verschiedene Muster erkennt und daraus eindeutige Schlagworte generiert. Kombiniert mit den IBAN-Nummern der Bürger:innen wird ohne manuellen Eingriff damit eine große Trefferzahl erreicht. Automatisch gefunden, müssen die Zahlungseingänge so nicht mehr manuell gebucht und ausgeglichen werden.

Für die Kassa ergeben sich damit wesentliche Vorteile, z. B. durch

• Erstellen von Suchmasken zur Texterkennung für Bankbelege, bei denen keine bereits automatisch zu verbuchenden Informationen im Verwendungszweck durch den Zahlungspflichtigen mitgegeben werden.