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Mit #smartverwalten zu digitalen und optimierten Verwaltungsprozessen

Mit #smartverwalten zu digitalen und optimierten Verwaltungsprozessen

#smartverwalten

Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen für eine effiziente Verwaltung

Unter #smartverwalten verstehen wir ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln, das durch den Einsatz moderner Technologien und Methoden die Abläufe optimiert und Ressourcen effizient nutzt. Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Digitale Transformation ist jedoch mehr als nur das Verwenden von neuartigen Softwaresystemen oder Technologien. Vor deren Einführung muss das Fundament geschafft werden. Dieses besteht aus einer initialen Betrachtung der Prozesse, damit Technologien und Prozesse miteinander vereinbar sind, alle Stakeholder eingebunden und Zuständigkeiten definiert werden. Genau hier setzt unser eigens für kleine und mittelgroße Kommunen entwickeltes Verwaltungsprozessmanagement (VPM) an.

All-in-One-Prozessmanagement

Unser „All-in-One-Prozessmanagement“ bietet Kommunen ein maßgeschneidertes Beratungspaket, das optimal auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist und alle Aspekte des Prozessmanagements umfasst. Mit einer Kombination aus verschiedenen Prozessberatungsprodukten und einem umfassenden Projektmanagement unterstützen wir Sie dabei, Ihre Verwaltungsprozesse effizient und effektiv zu gestalten.

Die Lösung

Unsere Lösung beinhaltet die Identifikation, Analyse, Optimierung und Überwachung von Prozessen. Ziel ist es, eine transparente und effiziente Prozesslandschaft zu schaffen, die alle relevanten Prozesse visualisiert und analysiert. Durch die Etablierung eines kontinuierlichen Analyse- und Steuerungssystems optimieren wir Ihre Prozesse und steigern die Qualität und Effizienz Ihrer Abläufe. Die optionale Integration der Infoma Software ermöglicht ein optimales Management der operativen Prozesse und sorgt für eine synergetische Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

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Ihre Vorteile:

  • Individuell anpassbare Beratungspakete, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten zugeschnitten sind
  • Optimierte und digitalisierte Prozesse sorgen für eine erhöhte Effizienz und Produktivität durch verbesserte Sichtbarkeit und Steuerung der Abläufe
  • Fachkundige Beratung und Begleitung durch erfahrene Prozessanalysten gewährleisten nachhaltige und messbare Verbesserungen in der Verwaltung
  • Ein besseres Verständnis der Abläufe und die Integration von Software führen zu einer verbesserten Prozessqualität
  • Die Nutzung der BPMN 2.0 Syntax und Semantik stärkt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Prozessmanagement, Fachabteilungen und Axians Infoma durch ergebnisorientierte Ansätze

Leistungsumfang

Für weitere Informationen und eine unverbindliche Erstberatung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam die ideale Lösung für Ihre Kommune zu entwickeln.

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Kontaktieren Sie uns jetzt – wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen!

Felix Ettwein

Felix Ettwein

Senior Consultant

felix.ettwein@axians-infoma.de
+49 731 1551155

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