Rechnungsworkflow mit Bestellworkflow

Sind vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt automatisiert sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die gesamte Prozesskette vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnung unterstützt die Lösung optimal. Nutzbar für Rechnungen und Gutschriften, lässt sich der integrierte Rechnungsworkflow individuell auf Ihren spezifischen Bedarf konfigurieren und durch eine elektronische Signaturkomponente ergänzen. Eine revisionssichere Archivierung Ihrer Rechnungen und prozessbegleitenden Dokumente runden den digitalen Prozess bei Bedarf ab.

Detailliertere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer zum Thema Rechnungsworkflow und eRechnungs-Manager sowie unserem Referenzflyer zum Thema Rechnungsworkflow.

Ihre Vorteile

Abbildung von debitorischen und kreditorischen Prozessen
Elektronische Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
eRechnungs-ready
Erfüllung der EU-Richtlinie für die digitale Rechnungsbearbeitung mit der eRechnung
Zeitersparnis
Kürzere Durchlaufzeiten und Erhöhung der Produktivität durch medienbruchfreie Prozessabläufe und daraus resultierendes Einsparpotential
Wegfall von Korrekturläufen und Vermeidung von Kontierungsfehlern durch Plausibilisierung aus dem Finanzwesen
Transparenz
Jederzeitiger Überblick über den Prozess-Status aufgrund der durchgängigen elektronischen Bearbeitung
Kosteneinsparungen
Reduzierte Kosten durch den Wegfall von Papier, Druck und Porto sowie geringerer Ressourcenverbrauch
Verbesserte Einhaltung von Zahlungszielen

Referenz

Stadt Villach

Der Start begann mit einer Punktlandung: Zwei Minuten nach Beginn der ersten Schulung verbuchte die …

Referenz

Stadt Schopfheim

Dezentrale Fakturierung reduziert Arbeitsaufwand Die im Südwesten Baden-Württembergs gelegene …

Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Kasse

Von der Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben über die Verwaltung der Kassenmittel bis hin zur Einleitung der Zwangsvollstreckung reichen die wesentlichen Aufgaben im Fachamt Kasse.

Steuern und Abgaben

Für alle Anforderungen im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung der Gemeindesteuern und der steuerrechtlichen Angelegenheiten einer Kommune bieten wir Ihnen eine effiziente Lösung.

Module im Bereich weitere Fachämter

Die Leistungsfähigkeit unseres Finanzwesens steht auch für den dezentralen Einsatz in Fachämtern zur Verfügung. Integrierte Fachverfahren in unserem Produktportfolio ermöglichen zudem ein durchgängiges Verwaltungshandeln.

Weitere integrierte Lösungen

Neben der Basisanwendung für vollständig digitale Prozesse im Finanzwesen bieten wir passende Lösungen für komfortables, mitarbeiterorientiertes und wirtschaftliches Arbeiten bei übergreifenden Themen.

Implementierung, Organisation und Betrieb

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

Workflowbasierte Voranschlagsplanung

Die Voranschlagsplanung und -steuerung von Infoma erfolgt in einem workflowbasierten Prozess, der maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit bietet . Dank intuitiver Bedienung ermöglichen die durchgängigen Abläufe die einfache und komfortable Aufstellung eines Voranschlagsplans.

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Eine vollständige Automatisierung des Bereichs Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr sorgt gleich zweifach für Vorteile: Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen.

Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben lassen sich ebenfalls in einem vollständig digitalisierten Prozess erledigen.

Onlineprozesse für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen

Eine Win-win-Situation für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung durch mehr Service und Komfort ist das erklärte Ziel.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Die zu bewältigenden Themen mit Blick auf eine zukunftsfähige digitale Verwaltung sind umfangreich – und oftmals nur schwer allein umzusetzen. Axians Infoma bietet hier optimale Unterstützungsmöglichkeiten. Mit dem Wissen und der Erfahrung aus hunderten Kommunalprojekten begleitet das Consulting-Team Verwaltungen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessberatung und Optimierung, Organisationsberatung oder Entwicklung von strategischen Leitbildern.

Infoma AppSpace

Mit Infoma AppSpace hat Axians Infoma diesen Raum geschaffen. Die Infoma ergänzende cloudbasierte Plattform bietet mit ihren verwaltungs- und bürgernahen Apps komfortable Services für Anwender:innen aus allen Fachämtern, die zwar nicht im ERP-System arbeiten, aber dennoch die digitalen Verwaltungsprozesse nutzen sollen.

Flexible Module für effiziente Abläufe im Fachbereich Rechnungswesen / Finanzverwaltung

Fachbereich Rechnungswesen / Finanzverwaltung

Module im Fachbereich Rechnungswesen / Finanzverwaltung