Fachbereich Rechnungswesen / Finanzverwaltung

Ein Berichtswesen, mit dem das komplette Leistungsspektrum der Verwaltung im Blick behalten werden kann, steht in vielen Kommunen ganz oben auf der Agenda. Sein Aufbau ist jedoch personal- und zeitintensiv, nicht zuletzt durch den aufwändigen Umweg über Excel. Wirksame Unterstützung bietet hier das Berichtswesen Plus von Infoma newsystem.

Das Berichtswesen Plus stellt dem Anwender alle für seine tägliche Arbeit notwendigen Zahlen grafisch und tabellarisch in einer intuitiv zu bedienenden Oberfläche bereit. Auf diese Weise kann er schnell und einfach Handlungsbedarfe erkennen und sich über den aktuellen Stand informieren.

Dafür stehen umfangreiche, vordefinierte Standardberichte aus der Ergebnis- und Finanzrechnung, den Budgets und den Investitionen als Grundlage für Plan- / Ist- und Vorjahresvergleiche, Abweichungsanalysen und vieles mehr zur Verfügung. Alle Auswertungen sind dabei nahtlos in das Infoma newsystem Rollencenter integriert und dabei so einfach zu bedienen, dass sie sich für den flächendeckenden Einsatz von der Verwaltungsspitze bis zum Sachbearbeiter eignen – ganz ohne Schulungs- oder Einrichtungsaufwand.

Ihre Vorteile

• Intuitiv zu bedienende Auswertungen für einen flächendeckenden Einsatz ohne Schulungsaufwand – von der Verwaltungsspitze bis zum Budgetverantwortlichen
• Grafische Unterstützungselemente zur Konzentration auf wesentliche Handlungsbedarfe
• Auswertungen aus der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungsworkflow, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Steuern und Abgaben und weiteren Modulen an der zentralen Stelle im Rollencenter verfügbar
• Einfache Exportmöglichkeiten auf Tastendruck als Bild und PDF zur direkten Informationsweitergabe – ohne manuelle Zwischenschritte
• Excel-Export auf Tastendruck für Weiterbearbeitung der Daten in individuellen Berichten
• Automatisierte Berichtsverteilungen zur Informationsweitergabe an Dritte, sowohl extern als auch intern und auf den jeweiligen Informationsbedarf zugeschnitten