Stadt Wels: ERP-Neueinführung erfolgreich abgeschlossen – eine Infoma-Lösung, fünf Mandanten, ein System

Die Stadt Wels (Oberösterreich) hat ihre historisch gewachsene, eigenentwickelte On-Premise-Lösung abgelöst und setzt künftig auf eine integrierte Infoma-Lösung auf Basis von Microsoft Business Central. Ziel des Projekts war es, eine standardisierte und skalierbare ERP-Basis zu schaffen – als Fundament für durchgängige digitale Prozesse, Automatisierung und den perspektivischen Einsatz von KI.

Im Projekt wurde nahezu die gesamte Infoma-Produktpalette eingeführt – von Finanzmanagement und Anlagenbuchhaltung über Budgetierung, Rechnungsworkflow und Bestellprozesse bis hin zu Steuern & Abgaben inklusive automatisierter Registerintegration, zentraler Adressverwaltung, DMS-Integration und kommunalen Betrieben.

Ein zentrales Merkmal: Fünf Mandanten wurden in einer Plattform abgebildet – mit unterschiedlichen Rechtsformen und Buchungslogiken (u. a. VRV 2015, kameral, doppisch nach UGB). Zusätzlich wurde in Wels eine Doppelbudgetierung innerhalb eines VRV 2015 Mandanten umgesetzt – das Budget wurde bereits erfolgreich erstellt und rechtskräftig beschlossen.

Der Projekterfolg zeigt, wie eine integrierte Infoma-Lösung eine konsolidierte Datenbasis schafft, die Verwaltung effizienter macht und die Steuerungsfähigkeit nachhaltig verbessert. Die Zusammenarbeit mit der Stadt Wels wird fortgeführt – mit Fokus auf weiteren Ausbau von Automatisierung und KI-basierten Anwendungen.